Принцип “не зупиняти бізнес”
Офісний переїзд без простою починається не з авто, а з плану. Завдання керівника або адміністратора тут просте: зробити так, щоб команда в понеділок працювала, а не шукала кабелі, стільці й документи. Тому ключова логіка — перенести офіс “по модулях”: робочі місця, переговорні, архів, техніка, кухонна зона. Саме так зазвичай організовують офісний переїзд, коли критично зберегти робочий ритм.
Перший крок — інвентаризація. Не “список для галочки”, а коротка матриця: що їде, хто відповідальний, куди саме ставиться на новій адресі. Паралельно визначається часовий коридор: вечір п’ятниці, ніч або вихідні, коли вантажні роботи не конфліктують з операційною діяльністю.
Пакування і маркування: економія годин, а не рулонів
В офісі головні втрати часу виникають через хаотичні коробки. Працює просте правило: маркування має бути зрозумілим не “автору”, а будь-кому з команди. Коробка отримує код зони і номер робочого місця, а техніка пакується в захисний гофрокартон і повітряно-бульбашкову плівку, з окремими пакетами під дрібні комплектуючі. При переїзді “без простою” важливо, щоб критичні речі (роутер, ключові документи, касове обладнання, серверні компоненти) їхали окремим пріоритетом і розвантажувались першими.
Щоб процес був керованим, заздалегідь погодьте доступи: паркування, ліфти, пропуски, час “вікна” на завантаження. Це прямо впливає на швидкість, навіть якщо залучені вантажники.
Мінімальний чек-лист, який реально знімає ризик простою:
- затвердіть схему розсадки на новому офісі до дня переїзду;
- промаркуйте коробки по зонам і робочим місцям, а не “загально”;
- відокремте критичну техніку та документи в пріоритетний потік;
- підготуйте доступи й “вікна” для ліфтів та паркування;
- закладіть 10–15% резерву часу на непередбачувані паузи.
Правильний порядок
Правильний порядок робіт виглядає так: спочатку архів і коробки, потім меблі, далі техніка, а на новій адресі — навпаки: критична техніка й робочі місця запускаються першими. Якщо це витримано, команда може вийти в роботу одразу після розвантаження, а дрібні “доведення” доробляються вже без тиску.
