Принцип “бизнес не должен остановиться”
Офисный переезд без простоя начинается не с машины, а с плана. Цель простая: чтобы в понедельник команда работала, а не искала кабели, стулья и документы. Поэтому офис переносят модульно: рабочие места, переговорные, архив, техника, кухня. Так обычно организуют офисный переезд, когда важно сохранить рабочий ритм.
Первый шаг — инвентаризация: что перевозим, кто отвечает, куда это ставится на новом адресе. Дальше фиксируется временное окно: вечер пятницы, ночь или выходные, чтобы грузовые работы не пересекались с операционкой.
Упаковка и маркировка, которые экономят время
В офисе больше всего времени теряется из-за хаоса в коробках. Рабочий стандарт простой: маркировка должна быть понятна любому человеку. Коробка получает код зоны и номер рабочего места. Техника пакуется в защитный гофрокартон и воздушно-пузырчатую плёнку, а мелкие комплектующие складываются в отдельные промаркированные пакеты. Критичные вещи (роутер, ключевые документы, кассовое оборудование, серверные компоненты) лучше выделять в приоритетный поток и разгружать первыми.
Чтобы процесс был управляемым, заранее согласуйте доступы: парковку, лифты, пропуска, время окна на загрузку. Это ускоряет работу, даже если подключены услуги грузчиков.
Минимальный чек-лист против простоя:
- утвердите схему рассадки до дня переезда;
- маркируйте коробки по зонам и рабочим местам;
- выделите критичную технику и документы в приоритет;
- заранее оформите доступы и окна лифта/парковки;
- заложите 10–15% резерва времени.
Правильная последовательность
Логика такая: на загрузке сначала архив и коробки, затем мебель, потом техника; на новом адресе — наоборот: сначала критичная техника и рабочие места, затем остальное. Если последовательность выдержана, команда может быстро вернуться к работе, а мелкие донастройки закрываются уже без давления по времени.
